Ontdek hier wat eStox is, wat de meerwaarde ervan is en hoe LeadService u kan ondersteunen bij de overgang van een papieren naar een digitaal aandelenregister.
Wat is eStox?
eStox is een online platform waarop het aandelenregister van een onderneming in elektronische vorm wordt aangemaakt. Het papieren aandelenregister maakt dus plaats voor deze elektronische versie.
Wat is een aandeelhoudersregister?
Dit is een register met een overzicht van wie de eigenaar is van de aandelen van de onderneming.
Wilt u de eigendom van uw aandelen overdragen, dan dient dit register voorgelegd te kunnen worden. Ook wanneer er bijvoorbeeld een kapitaalsverhoging is of een overdracht van aandelen, dan wordt dit geregistreerd in het aandeelhoudersregister.
Wie kan eStox raadplegen?
eStox is te raadplegen door notarissen, accountants en belastingconsulenten. De professional die een elektronisch aandelenregister aanmaakt, heeft de keuze om het register openbaar te houden voor alle notarissen, accountants en belastingconsulenten, of kan ervoor opteren de toegang tot het register te beperken tot zijn eigen kantoor.
Wie kan een aandelenregister aanmaken in eStox?
Een notaris, accountant of belastingconsulent is aangesloten bij het ITAA (Institute for Tax Advisors & Accountants).
Deze professionals hebben een account bij eStox en kunnen dus een elektronisch aandelenregister aanmaken in eStox.
Waar moeten we het aandeelhoudersregister bewaren?
Het papieren aandelenregister dient bewaard te worden op de zetel van de onderneming.
Het elektronisch aandelenregister is echter geregistreerd op het online platform eStox, waardoor er dus geen papieren versie meer aanwezig hoeft te zijn op de zetel.
Wat is het voordeel van eStox?
eStox is 100% online, waardoor het register op elk moment en om het even waar kan geraadpleegd worden. Het kan ook niet verloren gaan, zoals dit vaak het geval was met de papieren versie.
In de nieuwe wetgeving kan 1 aandeel meerdere stemrechten hebben, dit kan eenvoudig bijgehouden worden in eStox. Ook een al dan niet preferent dividend wordt eenvoudig geregistreerd.
Op een heel gebruiksvriendelijke en overzichtelijke manier heeft u in eStox overzicht van de stemrechten en het kapitaal van de betrokken onderneming.
Is er een koppeling tussen eStox en het UBO-register?
eStox wisselt automatisch de gegeven uit naar het UBO-register, waardoor ook de jaarlijkse bevestiging in het UBO-register automatisch verloopt vanuit eStox. Dit bespaart u als notaris, accountant of belastingconsulent ongetwijfeld een hoop werk.
- Opgelet: de voorwaarde tot automatische doorsturing is wel dat u over een elektronisch UBO-mandaat beschikt van de betrokken onderneming.
Bovendien geldt het eStox register als bewijsstuk van de aandelenstructuur in het UBO-register. U hoeft dus niet elk jaar een apart bewijsstuk op te laden.
Wat is de kostprijs van eStox?
Een aandelenregister in eStox is niet duurder dan een papieren aandelenregister. Voor een creatie van een vennootschap in eStox is de prijs 20 EURO (excl. 21% BTW), hierbij komt nog 5 EUR (excl. 21% BTW) per creatie van een betrokken effectenhouder.
Andere verrichtingen, zoals consultaties, overdrachten, kapitaalverhoging,… zijn gratis.
Er zijn ook geen jaarlijkse kosten aan verbonden, terwijl de gegevens wel veilig en vertrouwelijk bewaard blijven.
Hoe gebeurt een aandelenoverdracht in eStox?
Op basis van een getekende aandelenoverdracht, kan de aandelenoverdracht geregistreerd worden in eStox. Er wordt geregistreerd welke gebruiker van welk kantoor de verrichting doorvoert in het aandelenregister, zodat altijd duidelijk is wie wat uitgevoerd heeft.
Vervolgens kan dan een uittreksel gedownload worden met al dan niet de historiek van de verrichtingen erin opgenomen.
Wie ontvangt notificaties / mailings vanuit eStox?
In eStox zelf kan er aangeduid worden wie notificaties of mailings ontvangt vanuit eStox.
- Wanneer UBO herbevestigd werd
- Wanneer UBO moet herbevestigd worden
- Wanneer er een discrepantie is tussen eStox en het UBO
U Kunt hierbij kiezen tussen de gebruikers (ITAA-leden) van uw Accountantskantoor of notariskantoor.
In het huidige bedrijfsleven, waarbij iedereen overgaat naar paperless, is de overgang naar eStox vanzelfsprekend. Dankzij LeadService hoeft u hier geen verzuchtingen meer bij te maken, we begeleiden en ondersteunen u van A tot Z bij de overgang.
Contacteer ons gerust voor meer informatie!