Als accountant bent u een onmisbare schakel voor uw cliënten. Maar bij publicaties in het Belgisch Staatsblad komt er vaak onnodige complexiteit, tijdsdruk en administratieve last bij kijken.
Wij begrijpen als geen ander hoe waardevol uw tijd is en hoe belangrijk het is dat u zich kunt focussen op uw kernactiviteiten: het adviseren en begeleiden van uw cliënten op fiscaal en financieel vlak.
Daarom staan wij als betrouwbare partner aan uw zijde. Met meer dan 16 jaar ervaring begeleiden wij accountantskantoren in heel België bij het volledig afhandelen van wettelijke publicaties voor hun cliënten – van oprichting tot vereffening.
Dankzij onze jarenlange ervaring en persoonlijke aanpak garanderen we snelheid, correctheid en gemoedsrust.
Wat wij concreet voor uw kantoor doen
Wij nemen de volledige publicatieprocedure uit uw handen, zodat u zich kunt concentreren op wat u het beste doet: uw cliënten adviseren. Ons aanbod omvat:
Publicaties bij oprichting
- Oprichtingsaktes voor BV, VOF, CommV en VZW
- Complete opmaak van publicatieteksten conform de wettelijke vereisten
- Correcte neerlegging bij de ondernemingsrechtbank
- Opvolging tot definitieve publicatie in het Belgisch Staatsblad
Statutenwijzigingen
Alle wijzigingen worden vakkundig afgehandeld:
- Verplaatsing zetel
- Wijziging voorwerp / doelstellingen
- Wijziging benaming
- Wijziging boekjaar
- Ontslag en benoeming bestuurders
Complexe procedures
- Fusies en splitsingen
- Omzettingen tussen vennootschapsvormen
- Ontbindingen en vereffeningen
- Neerlegging bij de ondernemingsrechtbank
- Opmaak en controle van alle publicatieteksten
Het mooie aan onze samenwerking is dat wij elke stap persoonlijk opvolgen – van aanlevering van de documenten tot de definitieve bevestiging van publicatie.
White label ondersteuning: discreet op de achtergrond
Wij begrijpen hoe belangrijk het is dat u als accountant het centrale aanspreekpunt blijft voor uw cliënt. Uw vertrouwensrelatie is waardevol en moet beschermd worden. Daarom bieden wij onze publicatiediensten ook volledig white label aan.
Dit betekent concreet:
- Wij communiceren rechtstreeks met uw cliënt namens uw kantoor
- U behoudt alle controle over het dossier – wij voeren het uit op de achtergrond
U hoeft dus geen extra tijd te investeren in opvolging of uitleg. Wij zorgen ervoor dat alles vlot, discreet en professioneel wordt afgehandeld – alsof u het zelf deed, maar zonder de tijdsinvestering.
Waarom kiezen voor persoonlijke begeleiding in plaats van software?
Veel kantoren overwegen software-oplossingen voor publicaties, maar onze ervaring leert dat persoonlijke begeleiding veel voordelen biedt. Hieronder een eerlijke vergelijking:
Persoonlijk contact:
Terwijl software u verwijst naar een klantenzone of ticketsysteem, bieden wij directe toegang tot vaste aanspreekpunten: Niels en Stephanie Deprez. U kunt ons altijd rechtstreeks bereiken voor vragen of onduidelijkheden.
Advies op maat:
Software beperkt zich vaak tot digitale richtlijnen, maar wij bieden menselijk en praktisch advies, ook telefonisch. Elk dossier is uniek, en onze expertise helpt u de juiste keuzes te maken voor uw cliënten.
Correcte uitvoering gegarandeerd:
Waar software alleen richtlijnen geeft voor ondertekening door de cliënt, zorgen wij ervoor dat de cliënt daadwerkelijk alles correct ondertekent. Wij volgen dit stipt op met een nauwkeurig opvolgingssysteem.
Volledigheidscontrole:
Software beperkt zich tot richtlijnen voor bijlagen, maar wij zorgen ervoor dat het dossier volledig en correct is voor indiening. Geen verrassingen of vertragingen door ontbrekende documenten.
Volledige afhandeling:
Software houdt meestal op bij de opmaak, maar wij zorgen ook voor de neerlegging bij de ondernemingsrechtbank en volgen elke publicatie actief op tot in het Belgisch Staatsblad.
Onze bewezen werkwijze: van analyse tot publicatie
Stap 1: Grondige analyse
Wij starten altijd met een analyse van wat exact gepubliceerd dient te worden in het Belgisch Staatsblad. Wij nemen de huidige statuten door en geven advies over mogelijke optimalisaties. Deze voorbereidende fase voorkomt later problemen en versnelt het proces.
Stap 2: Professionele opmaak
Onze experts zorgen voor de opmaak van alle verslaggevingen en de nodige publicatieformulieren. Wij kennen de vereisten van elke ondernemingsrechtbank en zorgen ervoor dat alles conform de wetgeving wordt opgesteld.
Stap 3: Correcte ondertekening
Wij zorgen voor een correcte ondertekening door de ondernemer en volgen dit stipt op met een nauwkeurig opvolgingssysteem. Geen dossier blijft hangen door vergeten handtekeningen.
Stap 4: Neerlegging en publicatie
Zodra alles is ondertekend, leggen wij de vereiste documenten neer bij de griffie van de ondernemingsrechtbank, waarna deze worden doorgestuurd naar het Belgisch Staatsblad in Brussel voor publicatie.
Stap 5: Continue begeleiding en opvolging
Wij ontlasten u bij dit hele proces en volgen alles nauwgezet op, zodat u zeker bent van een vlotte en correcte afhandeling. U krijgt regelmatig updates over de voortgang van het dossier.
Waarom meer dan 300 accountantskantoren ons sinds 2009 vertrouwen
Sinds onze oprichting in 2009 hebben wij meer dan 300 accountantskantoren geholpen bij hun publicaties in het Belgisch Staatsblad. Onze samenwerking met accountantskantoren is gebaseerd op wederzijds vertrouwen en bewezen resultaten. Dit zijn de voordelen die onze partners het meest waarderen:
Complete ontzorging:
Wij zorgen voor de complete opmaak van documenten en samenstelling van het dossier. Uw team kan zich focussen op advieswerk en klantcontact.
Snelle verwerkingstermijn:
Onze ervaring met alle ondernemingsrechtbanken zorgt ervoor dat wij een compleet dossier kunnen samenstellen en bezorgen, wat de afwerkingstermijn aanzienlijk versnelt.
Aanzienlijke tijdsbesparing:
Wij volgen correct en stipt op:
- Correcte ondertekening van de documenten door uw cliënt
- Betalingen aan het Staatsblad
- Communicatie met de ondernemingsrechtbank
- Opvolging van de publicatiestatus
Gratis expertise en ondersteuning:
U kunt altijd rekenen op deskundig advies en praktische hulp in complexe dossiers. Onze expertise staat ten dienste van uw kantoor en uw cliënten.
Totaalpakket en nazorg:
Wij stellen u op de hoogte van de gevolgen naar KBO, BTW en vergunningen toe, wanneer dit door de publicatie in het Belgisch Staatsblad van toepassing is. Zo blijven uw cliënten volledig in orde.
Flexibele samenwerking op maat van uw kantoor
Leadservice ondersteunt op maat van uw kantoor. Wenst u bijvoorbeeld zelf de verslaggeving op te maken of de nazorg op u te nemen? Dan kunnen wij onze werkwijze hieraan aanpassen. Wij zijn flexibel zodat uw kantoor een optimaal rendement en vermindering van werkdruk kan realiseren.
Of u nu occasioneel ondersteuning nodig hebt bij complexe dossiers, of structureel wilt samenwerken voor alle publicaties – wij passen ons aan uw behoeften aan.
Expertise in alle vennootschapsvormen
Waar veel software-oplossingen zich beperken tot BV’s en eenvoudige VZW’s, hebben wij ruime ervaring met alle vennootschapsvormen:
- Commanditaire vennootschappen (CommV)
- Vennootschappen onder firma (VOF)
- Complexe VZW-structuren
- Fusies en omzettingen
- Europese vennootschapsvormen
Deze expertise komt vooral van pas bij kantoren die een gevarieerde klantenportefeuille bedienen.
Veelgestelde vragen over samenwerking met accountantskantoren
Kunnen wij ook deelopdrachten uitbesteden aan Leadservice?
Ja, absoluut. Onze dienstverlening is volledig modulair. U kunt ervoor kiezen om enkel de opmaak van documenten uit te besteden, alleen de neerlegging en publicatie te laten verzorgen, of het complete traject aan ons over te laten. Wij passen ons aan uw werkwijze aan.
Bij white label samenwerking communiceren wij namens uw kantoor met de cliënt. Alle correspondentie gebeurt met uw huisstijl en vanaf uw e-mailadres. Voor de cliënt lijkt het alsof alles door uw kantoor wordt afgehandeld, terwijl wij op de achtergrond het werk uitvoeren.
Wat gebeurt er als er fouten worden gemaakt in de publicatie?
Dankzij onze jarenlange ervaring komen fouten zelden voor. Mocht er toch een fout optreden, dan nemen wij de volledige verantwoordelijkheid en zorgen wij voor een correctie zonder extra kosten voor u of uw cliënt.
Kunnen wij ook voor spoeddossiers bij u terecht?
Ja, wij kunnen spoeddossiers behandelen. Dankzij onze ervaring en directe contacten met de ondernemingsrechtbanken kunnen wij vaak versnelde procedures hanteren. Wel vragen wij om spoeddossiers vooraf te melden zodat wij onze planning kunnen aanpassen.
Hoe werkt de facturatie bij samenwerking met accountantskantoren?
Wij kunnen op verschillende manieren factureren: rechtstreeks aan de cliënt, aan uw kantoor voor doorrekening, of volgens een andere afspraak die past bij uw administratieve werkwijze. Alles wordt vooraf duidelijk afgesproken.
Bieden jullie ook ondersteuning bij complexe internationale structuren?
Ja, wij hebben ervaring met Europese vennootschapsvormen en internationale structuren. Voor zeer complexe internationale dossiers werken wij samen met gespecialiseerde juridische partners om de beste service te garanderen.
Hoe lang duurt het gemiddeld voor een publicatie verschijnt in het Belgisch Staatsblad?
Na indiening bij de ondernemingsrechtbank duurt het gemiddeld 10 werkdagen voor de publicatie verschijnt in het Belgisch Staatsblad. Wij houden u en uw cliënt op de hoogte van de exacte timing en zorgen voor opvolging tot de publicatie effectief is verschenen.
Wat als onze cliënt wijzigingen wil aanbrengen nadat het dossier is ingediend?
Wijzigingen na indiening zijn beperkt mogelijk en afhankelijk van het stadium waarin het dossier zich bevindt. Wij adviseren altijd om alle gegevens grondig te controleren voor indiening. Mochten er toch wijzigingen nodig zijn, bekijken wij samen met u wat mogelijk is en welke kosten hieraan verbonden zijn.
Starten met een vrijblijvende kennismaking
Wilt u ervaren hoe wij uw kantoor kunnen ondersteunen bij publicaties in het Belgisch Staatsblad? Wij nodigen u graag uit voor een vrijblijvend gesprek waarin wij uw huidige aanpak bespreken en kijken hoe wij optimaal kunnen samenwerken.
Neem gerust contact met ons op:
- Telefoon: +32 56 61 56 53
- E-mail: info@leadservice.be
Wij begrijpen dat elke samenwerking moet groeien en bewijzen dat deze meerwaarde biedt. Daarom starten wij altijd met een proefproject, zodat u onze werkwijze en kwaliteit kunt ervaren zonder verplichtingen.
Samen maken wij van publicaties in het Belgisch Staatsblad een vlotte, betrouwbare routine voor uw kantoor. Zo kunt u doen waar u goed in bent: uw cliënten excellent adviseren en begeleiden in hun ondernemersreis.
