Publicatie Belgisch staatsblad

Wanneer leden of aandeelhouders van een vereniging of vennootschap bepaalde zaken beslissen, dienen deze neergelegd te worden én gepubliceerd te worden in het Belgisch staatsblad.

Men kan bijvoorbeeld tot een oprichting, adreswijziging, benoeming bestuurders,… beslissen.

Deze beslissing wordt schriftelijk bevestigd door de bevoegde personen én wordt neergelegd, om vervolgens te verschijnen in de bijlagen van het Belgisch staatsblad.

De correcte formulieren dienen neergelegd te worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank. De bevoegde ondernemingsrechtbank wordt bepaald aan de hand van de huidige postcode van de zetel van de vereniging of onderneming.

Via volgende link kunt u de bevoegde ondernemingsrechtbank raadplegen van uw vereniging of onderneming:

https://territoriale-bevoegdheid.just.fgov.be/cgi-main/competence-territoriale.pl

LeadService is geselecteerd als gebruiker van de nieuwe digitale tool voor het online neerleggen van wijzigingsdossiers in het Belgisch staatsblad. Dit is een merkbaar verschil want betekend dat de dossiers die aan ons toevertrouwd worden sneller en slimmer verwerkt worden, dankzij directe koppelingen met andere overheidsinstanties.

Wanneer er op een algemene vergadering tot een statutenwijziging werd beslist, dient een uittreksel van de verslaggeving gepubliceerd te worden in de bijlage van het Belgisch staatsblad.

De vormgeving en opname dient te gebeuren volgens de regels der kunst.

Wanneer de griffie van de ondernemingsrechtbank het dossier als compleet en correct aanvaard, sturen ze alle documenten door naar het Belgisch staatsblad in Brussel. Eens in Brussel aangekomen duurt het ongeveer een 10-tal werkdagen alvorens de tekst gepubliceerd wordt in het Belgisch staatsblad.

Let wel: soms heeft de griffie van de ondernemingsrechtbank een achterstand waardoor uw dossier niet onmiddellijk verwerkt wordt en er dus een achterstand kan zijn.

Bij elektronische neerleggingen is er een doorlooptijd van 3 werkdagen om gepubliceerd te worden in het Belgisch staatsblad. 

Wanneer de statuten bij oprichting gepubliceerd werden in het Belgisch staatsblad, dient er in eerste instantie niets meer gepubliceerd te worden.

Maar, in volgende gevallen zal er terug een publicatie nodig zijn:

• Wanneer er bestuurders voor een bepaalde termijn benoemd werden, zal de herbenoeming tijdig gepubliceerd moeten worden
• Wanneer iets wijzigt aan de gepubliceerde bepalingen, dienen de wijzigingen gepubliceerd te worden, zoals bijvoorbeeld: benaming, zetel, activiteiten, boekjaar, …
• Wanneer er besloten wordt om de vennootschap of vereniging te vereffenen, zal dit gepubliceerd moeten worden

Voor verenigingen en rechtspersonen worden specifieke tarieven gehanteerd per document dat wordt gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Deze tarieven kunnen variëren afhankelijk van de aard en omvang van de publicatie.

Volgende zaken moeten gepubliceerd worden in het Belgisch staatsblad:

• Oprichting
• Ontbinding
• Vereffening
• Benaming
• Zetel
• Voorwerp (activiteiten)
• Benoemingen bestuurders
• Ontslagen bestuurders
• Algemene vergadering : datum
• Boekjaar: start en einde
• Rechtsvorm
• Statuten (inhoudelijke bepalingen en artikels)
• …

Enkel de algemene vergadering is bevoegd om tot een statutenwijziging te beslissen.

Voor bepaalde zaken kan het bestuursorgaan beslissingsbevoegdheid hebben zoals: wijziging zetel, aanstelling persoon met dagelijks bestuur.

We raden aan om de initiële statuten na te lezen, en de beslissingsbevoegdheid daarin te verifiëren, om zo zeker te zijn dat het juiste orgaan de nodige beslissingen kan nemen.

LeadService staat u hierin bij!

Iedere vennootschap één of meerdere bestuurders, meer bepaald het bestuursorgaan. De bestuurder kan daden van bestuur stellen in naam van de vennootschap en overeenkomsten afsluiten.
De benoeming van een bestuurder verloopt via de algemene vergadering van aandeelhouders waarbij de aandeelhouders de benoeming goedkeuren. De bestuurder zelf kan zowel een natuurlijk persoon zijn als een rechtspersoon.
Wanneer een rechtspersoon benoemd wordt tot bestuurder dan moet er wel altijd een natuurlijk persoon als vaste vertegenwoordiger van die rechtspersoon aangeduid worden.

De algemene vergadering met gewone meerderheid van stemmen de benoeming van een bestuurder aanvaarden als dit ook zo in de statuten van de vennootschap voorzien is. De procedure hiervan is de opmaak van een verslag van de bijzondere algemene vergadering waarin de aandeelhouders met meerderheid de benoeming bevestigen en dit dient gepubliceerd te worden in het Belgisch Staatsblad.

Het is pas vanaf dat de publicatie in het Belgisch Staatsblad gebeurd is, dat de benoeming definitief doorgevoerd is naar derden toe. De bestuurder is vanaf dat moment aansprakelijk voor zaken die plaatsvinden tijdens de duurtijd van zijn/haar mandaat.

De opmaak van deze stukken kan onderhands gebeuren en hoeft dus niet via een notaris te verlopen. Enkel wanneer iemand tot statutair bestuurder benoemd wil worden dan moet de procedure via een notaris verlopen.

Iedere vennootschap heeft een bestuursorgaan waarin bestuurders zetelen. Wanneer een bestuurder ontslag wilt nemen uit zijn positie binnen de vennootschap dan dienen hiervoor enkele stappen ondernomen te worden.
Zolang het ontslag niet gepubliceerd is in het Belgisch Staatsblad blijft de bestuurder namelijk aansprakelijk ten aanzien van derden. Het is daarom belangrijk dat het ontslag op de correcte manier doorgevoerd worden.

Bij voorkeur brengt de ontslagnemende bestuurder het bestuursorgaan en de aandeelhouders op de hoogte van zijn ontslag via een aangetekende brief. A.d.h.v. die brief kan er dan een bijzondere algemene vergadering samengeroepen worden waarin de aandeelhouders het ontslag aanvaarden en bevestigen in een verslag. Deze beslissing dient bijgevolg gepubliceerd te worden in het Belgisch Staatsblad.

Daarnaast kan de algemene vergadering met gewone meerderheid van stemmen het ontslag van een bestuurder beslissen als dit ook zo in de statuten van de vennootschap voorzien is.
De procedure hiervan blijft hetzelfde: opmaak van een verslag van de bijzondere algemene vergadering waarin de aandeelhouders met meerderheid het ontslag bevestigen en dit dient terug gepubliceerd te worden in het Belgisch Staatsblad.

Het is pas vanaf dat de publicatie in het Belgisch Staatsblad gebeurd is, dat het ontslag definitief doorgevoerd is. De bestuurder kan niet meer aansprakelijk gesteld worden voor zaken die na de datum van ontslag plaatsvinden, maar blijft uiteraard wel aansprakelijk voor zaken die uitgevoerd werden in de periode van zijn/haar mandaat.

De opmaak van deze stukken kan onderhands gebeuren en hoeft dus niet via een notaris te verlopen. Enkel wanneer iemand tot statutair bestuurder benoemd is geweest moet de procedure via een notaris verlopen.

Het Belgisch staatsblad was vroeger een krant op papier, maar op heden is dit in elektronische versie raadpleegbaar.

Klik Hier  om opzoekingen uit te voeren op basis van ondernemingsnummer, naam, adres,....

Lees meer over:

Hoe statuten vennootschap opzoeken in het Belgisch Staatsblad