De digitalisering van de boekhouding is niet meer weg te denken uit het Belgische accountancylandschap. Met de komende verplichting tot e-facturatie vanaf 2026 en de groeiende vraag naar real-time inzichten, is de keuze voor het juiste boekhoudprogramma crucialer dan ooit.
In dit artikel nemen we de meest gebruikte boekhoudsoftware onder de loep die Belgische boekhouders en accountants dagelijks gebruiken.
Lijst top 11 Boekhoudsoftware gebruikt door Belgische Boekhouders
- Yuki – De gebruiksvriendelijke samenwerker
- Silverfin – Het compliance-platform voor professionals
- Exact Online – De all-in-one ERP-oplossing
- Billit – De facturatiespecialist
- Octopus – Het 100% Belgische platform
- Expert/M – De Wolters Kluwer-oplossing (met Adsolut)
- Cashaca – Voor de do-it-yourself zelfstandige
- Winauditor – De Belgische familieontwikkeling
- Dexxter – De millennialvriendelijke oplossing
- Adsolut – Het complete Wolters Kluwer pakket
- Horus Software – De innovatieve nieuwkomer (bonus)
Yuki – De gebruiksvriendelijke samenwerker
Wat is Yuki? Yuki is een cloudgebaseerd boekhoudplatform dat specifiek ontwikkeld is voor de Belgische markt en sinds 2024 deel uitmaakt van de internationale Visma-groep. Met meer dan 136.000 bedrijven die het platform gebruiken, behoort Yuki tot de marktleiders in België.
Voor wie?
- KMO’s van klein tot groot
- Accountantskantoren die digitaal willen samenwerken met klanten
- Ondernemingen die real-time inzicht in hun cijfers willen
Belangrijkste kenmerken:
- Volledige integratie tussen accountant en ondernemer op één platform
- Automatische herkenning en verwerking van documenten
- Geautomatiseerde kwaliteitscontroles
- Gratis toegang tot Peppol-netwerk voor e-facturatie
- Mobiele app voor onderweg
- Meer dan 100 integraties met andere tools
Prijzen: Voor KMO’s zijn er verschillende bundels:
- Minimal: Alleen documenten aanleveren aan accountant
- Small: Vanaf €23/maand (50 facturen)
- Medium: €46/maand (100 facturen)
- Large: €80/maand (200 facturen)
- Unlimited: Voor grote bedrijven zonder limieten
Voor accountants: €9,95 per administratie per maand.
Voordelen:
- Zeer gebruiksvriendelijk en intuïtief
- Sterke focus op samenwerking accountant-ondernemer
- Uitgebreide automatisering
- 90% van Vlaamse accountants werkt ermee
Nadelen:
- Beperking op aantal facturen per bundel
- Extra kosten voor meer facturen (€10,20 per pakket)
Silverfin – Het compliance-platform voor professionals
Wat is Silverfin? Silverfin is geen klassiek boekhoudprogramma, maar een cloud-platform specifiek gericht op accountantskantoren voor compliance, rapportage en jaarafsluitingen. Het platform is onderdeel van Visma en wordt gebruikt door 90% van de Vlaamse accountants en boekhouders.
Voor wie?
- Accountantskantoren
- Financiële afdelingen binnen grotere bedrijven
- Bedrijven die hun rapportering en compliance willen automatiseren
Belangrijkste kenmerken:
- Geautomatiseerde workflows voor jaarrekeningen
- Integraties met alle grote Belgische boekhoudpakketten (Yuki, Exact Online, Odoo, Horus, Winbooks, FIDmanager, etc.)
- AI-gestuurde data mapping
- Real-time toegang tot financiële data
- Silverfin for Business sinds 2025 ook voor interne financiële afdelingen
Voordelen:
- Enorme tijdsbesparing bij jaarafsluitingen
- Standaardisatie van processen
- Uitstekende integratiemogelijkheden
- Interactieve rapporten met doorklikmogelijkheden
Nadelen:
- Niet bedoeld voor dagelijkse boekhouding
- Vereist een primair boekhoudpakket
- Prijsinformatie niet publiek beschikbaar
Exact Online – De all-in-one ERP-oplossing
Wat is Exact Online? Exact Online is een uitgebreide cloud-gebaseerde ERP-oplossing die verder gaat dan alleen boekhouding. Het biedt modules voor CRM, HR, projectbeheer en meer. Exact is marktleider in de Benelux.
Voor wie?
- Groeiende KMO’s (vanaf 5 werknemers)
- Bedrijven die een geïntegreerde oplossing zoeken
- Groothandels en productiebedrijven
- Internationale ondernemingen
Belangrijkste kenmerken:
- Modulair opgebouwd systeem
- Sterke automatisering van boekingen
- Geïntegreerde bankmodule
- Multi-company beheer
- Power BI-integratie voor rapportages
- Automatische betalingsherinneringen
Prijzen:
- Boekhouden Basis: Vanaf €31/maand
- Boekhouden Plus: Meer geavanceerde functies
- Premium edities: Voor grotere organisaties met meerdere vestigingen (prijs op aanvraag)
Voor accountants:
- Essentials: Voor kleinere kantoren
- Plus: Voor middelgrote kantoren (tot 120 administraties)
- Professional: Voor grote kantoren (120+ administraties, lagere prijs per administratie)
Voordelen:
- Zeer compleet pakket
- Schaalbaar van klein naar groot
- Uitstekende support
- Vele integraties beschikbaar
Nadelen:
- Kan prijzig zijn vergeleken met concurrentie
- Relatief complexe leercurve
- Sommige functies vereisen extra modules
Billit – De facturatiespecialist
Wat is Billit? Billit is een online facturatie- en documentbeheerplatform dat zich vooral richt op gebruiksvriendelijkheid. Het is geen volwaardig boekhoudprogramma, maar integreert naadloos met bestaande boekhoudsoftware.
Voor wie?
- Starters en kleine ondernemingen
- Zelfstandigen die eenvoudig willen factureren
- KMO’s die hun facturatie willen digitaliseren
- Accountants (gratis account voor opvolging)
Belangrijkste kenmerken:
- E-facturatie via Peppol (gratis)
- Automatische documentverwerking
- Mobiele app voor bonnetjes scannen
- Integratie met KBC Mobile en KBC Touch
- Automatische betaalherinneringen
- Offertes maken
Prijzen: Vanaf €7,50/maand (bij jaar- of kwartaalbasis) Prijs afhankelijk van aantal verwerkte documenten per maand Extra voordeel: 120% fiscaal aftrekbaar tot 2027
Voordelen:
- Zeer gebruiksvriendelijk
- Betaalbaar
- Snelle implementatie
- Gratis Peppol-toegang
- Fiscaal voordelig
Nadelen:
- Geen volledig boekhoudprogramma
- Beperkt tot facturatie en documentbeheer
- Moet gekoppeld worden met boekhoudsoftware
Octopus – Het 100% Belgische platform
Wat is Octopus? Octopus is het enige volledig Belgische online boekhoudpakket dat al sinds begin jaren 2000 actief is. Met meer dan 2.500 accountantskantoren en 49.000 dossiers is het een stevige speler op de Belgische markt.
Voor wie?
- Belgische accountantskantoren
- KMO’s die zelf hun boekhouding willen voeren
- Onderwijsinstellingen (125 scholen gebruiken het)
- Bedrijven die waarde hechten aan lokale software
Belangrijkste kenmerken:
- Volledig webbased, geen installatie nodig
- Open API voor eenvoudige koppelingen
- Peppol-pionier (aangesloten sinds 2017)
- Transparante prijzen zonder indexering
- Gratis updates, CODA, Peppol en app inbegrepen
- Keuze tussen klantenportaal of volledige boekhouding
Prijzen: Voor ondernemers:
- Klantenportaal: €10/maand (facturen maken, documenten uploaden)
- Boekhoudprogramma: €21/maand (volledige boekhouding)
- Extra modules: Bankmodule en facturatiemodule beschikbaar
Voor accountants:
- Klantendossiers beheren: gratis
- Interne dossiers: eenmalige activeringskost
Voor scholen: gratis
Voordelen:
- Eerlijke, transparante prijzen (no-nonsense)
- 100% Belgisch, perfect afgestemd op Belgische wetgeving
- Uitstekende klantendienst
- Geen verborgen kosten
- Open architectuur voor integraties
Nadelen:
- Minder bekend dan internationale spelers
- Interface kan soms basic overkomen
- Minder marketingbudget dan grote concurrenten
Expert/M & Adsolut – De Wolters Kluwer-oplossing
Wat is Expert/M en Adsolut? Expert/M is een uitgebreide boekhoudsoftware die onderdeel is van de Adsolut Suite van Wolters Kluwer. Adsolut is een modulair opgebouwd softwarepakket voor Belgische accountants, ondernemers en KMO’s.
Voor wie?
- Accountantskantoren
- KMO’s met complexere boekhoudbehoeften
- Bedrijven die ook andere Wolters Kluwer-tools gebruiken (vennootschapsbelasting, personenbelasting, jaarrekening)
Belangrijkste kenmerken:
- Volledige integratie met andere Wolters Kluwer-producten
- Automatische importmogelijkheden (UBL, CodaBox, ClearFacts)
- Preview-functie voor digitale documenten
- Geautomatiseerde sociale balans via koppeling met SD Worx en Acerta
- ESG-rapportering mogelijk
- Zowel lokale als cloud-oplossingen
Voordelen:
- Zeer compleet en professioneel
- Sterke integratie binnen Wolters Kluwer-ecosysteem
- Geschikt voor complexe dossiers
- Goede ondersteuning vanuit grote organisatie
Nadelen:
- Steile leercurve
- Prijzen niet transparant (op aanvraag)
- Kan overweldigend zijn voor kleine kantoren
- Minder wendbaar dan kleinere spelers
Cashaca – Voor de do-it-yourself zelfstandige
Wat is Cashaca? Cashaca is een eenvoudig online boekhoudpakket specifiek ontworpen voor zelfstandigen die hun eigen boekhouding willen voeren. Het richt zich op vereenvoudigde boekhouding zonder complexe boekhoudtermen.
Voor wie?
- Zelfstandigen in hoofdberoep
- Zelfstandigen in bijberoep
- Student-zelfstandigen
- Kleine ondernemingen zonder boekhouder
Belangrijkste kenmerken:
- Vereenvoudigde boekhouding (geen debet/credit)
- Automatische BTW-aangifte voorbereiding
- Facturatie inbegrepen
- Gratis fiscale hulplijn voor alle gebruikers
- Werkt op Mac, iPad en alle browsers
- Integratie met webshops mogelijk
- Gratis boekhoudersaccount voor opvolging
Prijzen:
- BTW-vrijgesteld: Vanaf €22/maand
- BTW-plichtig: €33/maand
- Gratis proefperiode beschikbaar
Voordelen:
- Zeer betaalbaar
- Uiterst eenvoudig in gebruik
- Geen boekhoudkennis vereist
- Gratis support via hulplijn
- Specifiek voor Belgische markt
- 2000+ tevreden gebruikers
Nadelen:
- Alleen voor vereenvoudigde boekhouding
- Niet geschikt voor complexe structuren
- Beperkte functionaliteiten vergeleken met professionele pakketten
- Geen dubbele boekhouding mogelijk
Winauditor – De Belgische familieontwikkeling
Wat is Winauditor? WinAuditor is een 100% webbased boekhoudoplossing ontwikkeld door een Belgisch familiebedrijf met meer dan 30 jaar ervaring. Het combineert jarenlange expertise met moderne technologieën en AI.
Voor wie?
- Fiduciaires en accountantskantoren
- Interne boekhouddiensten
- Zelfstandigen die professionele software willen
- Vooral populair in Franstalig België (500+ kantoren)
Belangrijkste kenmerken:
- Volledig webbased (geen installatie)
- AI-ondersteuning voor analyses
- Automatische technische audits van boekingen
- Communicatieplatform met klanten
- Real-time dashboard en rapporten
- Peppol-integratie
- Exporten naar NBB, ACCON+ en Silverfin
Prijzen:
- Voor ondernemers: €50/maand (volledig pakket)
- Voor accountants: Maandelijkse vergoeding op basis van kantoorgrootte
- Geen verborgen kosten, transparant prijsmodel
Voordelen:
- Uitstekende service (familiebedrijf)
- Gratis migratiehulp
- Snelle, responsieve support
- Automatische updates
- 30 jaar ervaring
- Compleet pakket zonder beperkingen
Nadelen:
- Minder bekend in Vlaanderen
- Geen goedkope instapformule
- Kleinere gebruikersbasis dan grote spelers
Dexxter – De millennialvriendelijke oplossing
Wat is Dexxter? Dexxter (met drie x’s) is een relatief nieuw, modern boekhoudprogramma specifiek ontwikkeld voor eenmanszaken en zelfstandigen. Het platform maakt boekhouden toegankelijk met een community-gedreven aanpak.
Voor wie?
- Eenmanszaken in hoofd- en bijberoep
- Student-ondernemers
- Startende zelfstandigen zonder boekhoudkennis
- Zelfstandigen die betaalbaar zelf willen boekhouden
Belangrijkste kenmerken:
- Alles-in-één platform (boekhouding, facturatie, BTW, belastingen)
- Mobiele app
- Automatische belastingaangifte (klaar in 3 minuten)
- Timeline met deadlines
- Online community voor vragen
- Uitgebreid leercentrum met video’s en cursussen
- Peppol-integratie
- Gratis toegang voor accountants
Prijzen: Slechts €180/jaar (excl. BTW) 60 dagen geld-terug-garantie Accountants krijgen gratis toegang
Voordelen:
- Zeer betaalbaar (goedkoopste op de markt)
- Extreem gebruiksvriendelijk
- Sterke community en leeromgeving
- Moderne, intuïtieve interface
- 3.500+ tevreden gebruikers
- Transparant prijsmodel
Nadelen:
- Alleen voor eenmanszaken (geen BV’s)
- Relatief nieuwe speler (minder trackrecord)
- Beperkte functionaliteiten voor complexere situaties
- Geen klassiek accountantskantoor-model
Horus Software – De innovatieve nieuwkomer
Hoewel Horus Software niet expliciet in de originele lijst stond, verdient het een vermelding als opkomende speler die steeds meer accountants overtuigt.
Wat is Horus Software? Een nieuwe generatie boekhoudsoftware, volledig vanaf nul ontworpen voor real-time digitale boekhouding. Ontwikkeld door een Belgische familie met focus op moderne behoeften.
Belangrijkste kenmerken:
- Real-time boekhouding
- Raadpleegbaar via mobiele app
- Integratie met Silverfin en Odoo
- Moderne technologieën en gebruikerservaring
- Snelle groei in Wallonië, nu ook focus op Vlaanderen
Voor wie?
- Progressieve accountantskantoren
- Bedrijven die real-time inzichten willen
- Kantoren die klaar zijn voor de toekomst
Welke boekhoudsoftware kiezen?
De keuze voor de juiste boekhoudsoftware hangt af van verschillende factoren:
Voor kleine zelfstandigen en starters:
- Dexxter: Als budget de prioriteit is (€180/jaar)
- Cashaca: Voor wie waarde hecht aan support (€22-33/maand)
- Billit: Voor wie vooral goed wil factureren (€7,50/maand)
Voor groeiende KMO’s:
- Yuki: Voor sterke samenwerking met accountant
- Octopus: Voor wie Belgische software en transparantie waardeert
- Exact Online: Voor wie een all-in-one ERP wil
Voor accountantskantoren:
- Silverfin: Voor post-accounting en jaarafsluitingen (gebruikt door 90% Vlaamse accountants)
- Yuki: Voor dagelijkse boekhouding met klanten (€9,95/admin)
- Octopus: Voor prijsbewuste kantoren (gratis voor klantendossiers)
- Winauditor: Voor kantoren die persoonlijke service waarderen
- Expert/M/Adsolut: Voor kantoren die volledig Wolters Kluwer-ecosysteem willen
Voor grote ondernemingen:
- Exact Online Premium: Multi-company, internationale ondersteuning
- Adsolut ERP: Voor complexe Belgische structuren
- Silverfin for Business: Voor interne financiële afdelingen
Belangrijke trends in 2025-2026
E-facturatie via Peppol (verplicht vanaf 1 januari 2026)
Alle vermelde programma’s zijn Peppol-ready of werken eraan. Yuki, Octopus (sinds 2017), Billit, Exact Online en de anderen bieden allen toegang tot het Peppol-netwerk.
AI en automatisering
Programma’s zoals Yuki, Silverfin, Winauditor en Exact Online investeren zwaar in AI voor automatische documentherkenning, controles en analyses.
Real-time samenwerking
De verschuiving van maandelijkse naar dagelijkse verwerking dankzij cloudplatforms zoals Yuki, Octopus en Horus Software.
Advisering boven compliance
Accountants krijgen meer tijd voor advies dankzij automatisering. Platforms zoals Silverfin en Yuki ondersteunen deze evolutie.
Conclusie: Boekhoudsoftware belgie
De Belgische markt voor boekhoudsoft ware is rijk en divers. Van betaalbare oplossingen voor starters (Dexxter, Cashaca) tot complete ERP-systemen (Exact Online, Adsolut) en gespecialiseerde platforms voor accountants (Silverfin) – er is voor elk wat wils.
De sleutelfactoren bij je keuze:
- Budget: Van €180/jaar (Dexxter) tot €1000+/jaar (Exact Premium)
- Complexiteit: Eenmanszaak of internationaal bedrijf?
- Samenwerking: Zelf doen of met accountant?
- Toekomstgerichtheid: Klaar voor e-facturatie en AI?
Het goede nieuws: bijna alle programma’s bieden gratis proefperiodes of demo’s aan. Test ze uit met je eigen data voordat je een definitieve keuze maakt. De investering in het juiste boekhoudprogramma betaalt zich dubbel en dwars terug in tijdsbesparing en betere inzichten.
