Update KBO-inschrijving
✅ Zijn jouw NACE-codes correct geregistreerd?
Op 28 maart 2025 zijn de Belgische NACE-codes automatisch overgezet van NACEBEL 2008 naar het nieuwe systeem: NACEBEL 2025.
Tegelijk zijn de regels strenger geworden en is het cruciaal dat jouw registratie volledig en correct is.
🔍 Wat zijn NACE-codes?
NACE-codes zijn Europese classificaties die aangeven welke economische activiteiten jouw onderneming uitvoert.
In België worden deze geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) – het officiële register van alle bedrijven.
⚠️ Wat is er veranderd?
1 -
Maximaal 5 hoofdactiviteiten per onderneming
2 -
Hulpactiviteiten mogen niet meer geregistreerd worden
3 -
Totaal aan te raden maximum: 20 activiteiten per onderneming
4 -
Vanaf november 2026 komt er strenge controle op deze registratie
⏳ Deadline: november 2026
Vanaf november 2026 zullen overheidsinstanties zoals FOD Economie, btw-administratie en subsidieorganisaties strenger controleren of jouw registratie in de KBO correct en up-to-date is.
🚨 Waarom moet je dit NU nakijken?
Door de automatische omzetting zijn er regelmatig fouten of onnauwkeurigheden binnengeslopen. Dit kan ernstige gevolgen hebben:
❗ Administratieve problemen met officiële instanties
💸 Fiscale fouten zoals verkeerde btw-tarieven of belastingverwerking
📑 Weigering of vertraging bij subsidies, vergunningen of erkenningen
🧾 Problemen bij bedrijfscontroles of overheidsopdrachten
✅ Wat moet je doen?
Laat een audit uitvoeren van je KBO-gegevens. Zo weet je zeker dat:
- Je activiteiten correct geregistreerd zijn
- Je voldoet aan de nieuwe NACEBEL 2025-regels
- Je voorbereid bent op de controles vanaf november 2026
⏳ Deadline: november 2026
Vanaf november 2026 zullen overheidsinstanties zoals FOD Economie, btw-administratie en subsidieorganisaties strenger controleren of jouw registratie in de KBO correct en up-to-date is.
📅 Wacht niet tot het te laat is
➡️ Deadline: november 2026
Zorg dat je onderneming klaar is vóór de controles beginnen. Wij checken je registratie en begeleiden je bij correcties.
✅ Veel gestelde vragen
📞 Bel ons gerust voor ondersteuning indien iets niet lukt: +32 56 61 56 53
Is deze controle verplicht?
Nee, de audit zelf is niet verplicht, maar vanaf november 2026 wordt correcte registratie wel actief gecontroleerd. Ondernemingen die fouten hebben, riskeren administratieve of fiscale gevolgen.
Wat gebeurt er als mijn gegevens niet correct zijn?
Mogelijke gevolgen zijn: vertraging bij subsidies of vergunningen, foutieve btw-behandeling, of zelfs boetes bij inspectie.
Wat kost een audit van mijn KBO-inschrijving?
De kostprijs hangt af van de complexiteit van je dossier. Contacteer ons vrijblijvend voor een inschatting.
Hoe lang duurt een audit?
Een standaardaudit kan doorgaans binnen 3 tot 5 werkdagen afgerond worden, afhankelijk van de beschikbaarheid van gegevens.
Kan mijn boekhouder dit niet gewoon doen?
Zeker. We werken graag samen met je boekhouder. Onze ervaring leert echter dat veel boekhouders de NACE-wijzigingen nog niet volledig opgevolgd hebben, daarom is een gespecialiseerde check aan te raden.
Hoe weet ik welke NACE-codes momenteel geregistreerd zijn voor mijn onderneming?
Je kan je officiële NACE-codes terugvinden via de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Je zoekt je onderneming op via het ondernemingsnummer op public search van de KBO. Wij kunnen je ook helpen om dit overzicht op te vragen.
Wat bedoelen jullie met “hoofdactiviteiten”?
Hoofdactiviteiten zijn de kernactiviteiten van je onderneming – wat je écht dagelijks doet. Sinds 2025 mogen er nog maar maximaal 5 hoofdactiviteiten geregistreerd worden. Deze moeten duidelijk en juist overeenkomen met je feitelijke activiteiten.
Ik weet niet goed welke codes ik moet kiezen. Kunnen jullie helpen?
Zeker. Wij kunnen samen met jou (en indien gewenst, je boekhouder) bekijken welke activiteiten je effectief uitoefent en welke NACE-codes daarbij horen. We helpen ook om overbodige of foutieve codes te schrappen.
Wat als ik activiteiten heb die nog niet in mijn KBO-registratie staan?
Dat kan voor problemen zorgen bij controles of subsidies. We bekijken samen welke activiteiten ontbreken en zorgen dat alles correct wordt toegevoegd binnen de geldende limieten.
